EL NIF DE LA ASOCIACIÓN, CÓMO OBTENERLO

Una vez realizados los trámites de registro de la Asociación y nos confirman su inscripción, toca obtener el número de identificación fiscal, el NIF (o CIF, que es como se llamaba antes), que es el "DNI" de la asociación (en realidad, todas las empresas tienen uno, yo me centro en las asociaciones, pero el proceso será el mismo, en cualquier caso).

El número de identificación fiscal está compuesto por nueve caracteres, con la siguiente composición:

• Una letra, que informará sobre la forma jurídica(En el caso de asociaciones, la letra será la G)
• Un número aleatorio de siete dígitos
• Un carácter de control

Éste trámite se realiza en la Delegación de Hacienda correspondiente, en éste enlace, tenéis todas las oficinas.

Para obtener el NIF, debemos rellenar el Modelo 036 (bien de forma telemática, para lo cual es necesario el DNI electrónico o certificado digital o en PDF para rellenar e imprimir), y adjuntar la siguiente documentación: 

• Original y fotocopia del acta fundacional, que incluirá el acuerdo de constitución y los Estatutos. 
• Certificado de la inscripción en el correspondiente Registro 
• Fotocopia del N.I.F. de la persona que firme la declaración censal, que ha de ser un representante de la asociación. (Si es el propio interesado el que comparece ante la Administración tributaria, no será precisa la aportación de fotocopia del NIF, siempre que autorice a los órganos de la AEAT a efectuar la verificación de sus datos de identidad) 
• Original y fotocopia del documento que acredite la capacidad de representación de quien firma la declaración censal (no será necesario si figura como tal en la escritura de constitución o en los estatutos)

*Nota: No os olvidéis de firmar la solicitud

En principio, necesitamos tener los estatutos registrados y confirmados por parte del Registro de asociaciones, pero podemos tener un NIF provisional, para empezar a funcionar (por ejemplo, abrir una cuenta bancaria a nombre de la Asociación) presentando el justificante de  la solicitud de registro, y, una vez tengamos la confirmación del registro, sólo hay que presentarlo, para que nos den el definitivo.

En lineas generales, una vez hecho ésto, ya tenemos nuestra asociación lista para funcionar. Os recuerdo el listado de entradas a éste respecto, por si os habéis perdido alguna: 

• Qué es una asociación sin ánimo de lucro
• Primeros pasos: Constitución y Estatutos
• Inscripción y Registro

Sé que algunos de los que habéis leido ésta serie de entradas, teníais pensado crear una asociación, espero que éstas entradas os hayan servido de ayuda, no dudéis en consultarme cualquier duda al respecto, y contarme en qué punto estáis.¿Os habéis animado a crear la asociación?

QUÉ DEBE TENER UNA INSTANCIA PARA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Hoy el post es cortito, ésta semana voy a tope de trabajo, pero eso no quita que os tenga preparado algo que os pueda ser útil, ahora, o en el futuro.
Si venís de Revista Promocionarte, ya habréis leído que para realizar una actividad en el ayuntamiento, o algún lugar dependiente de él, tendremos que presentar una instancia para solicitarlo.  Lo normal es que cuando vayas, te den algún modelo, para rellenar, pero yo, que ya sabéis que me gusta hacer las cosas con tiempo y "limpias" suelo hacer la instancia yo misma, y presentarla.

Os cuento qué tiene que tener:

• A quién se dirige la solicitud: A/A: (Nombre o cargo de la persona encargada), o bien entidad a quien se lo presentas
• Datos de la persona o entidad que lo presenta (Nombre, DNI o CIF, teléfono y domicilio)
• Motivo de la solicitud:Breve explicación de lo que se va a realizar
• Solicitud: Lo que necesitas de la entidad a la que se lo estás presentando, y si procede, el listado de la documentación que se adjunta, por ejemplo el dossier de la actividad. 
• Fecha y firma. Ya os dije la semana pasada, que todo documento presentado al registro tiene que estar firmado, si no, lo devolverán y nos costará volver a empezar. Y ya bastante lenta es la administración.

A mi me gusta  más hacerla yo, desde el ordenador e imprimirla, así puedo incluir mis datos y mi logo en el encabezado de la página ¿recordáis el vídeo donde os lo explicaba? y queda mucho más limpio y profesional.
Y para más seguridad, llevad dos copias, porque una se la quedan ellos, y la otra, te la devuelven con el sello de presentación. Si no la llevas, no pasa nada, ellos te dan un resguardo, o te hacen la copia, pero alguna vez me he encontrado que la fotocopiadora o la impresora "estaba rota" y he tenido que irme, hacer la copia y volver.
A la administración hay que ponerles las cosas lo más fáciles posible. 

Y bueno, ésto era lo que quería contaros hoy, que viene muy bien, tanto para la serie de posts que he hecho en Revista Promocionarte (puedes verlos todos aquí, aquí y aquí) como para la serie de posts sobre creación de asociaciones. 
Espero que os sea útil.

SEGUIMOS CREANDO NUESTRA ASOCIACIÓN: REGISTRO DE ASOCIACIONES

En éste post vamos a continuar hablando de cómo montar una asociación, parece un poco tedioso, pero si seguimos paso a paso las instrucciones, no habrá problemas.
 Ya hablamos de los primeros pasos: la elección de las personas que la van a constituir y de sus estatutos, que seguro es lo más difícil de redactar, para que no te pongan ninguna pega desde la administración.
Ahora toca inscribirnos como asociación, y para ello hay que acudir al Registro de Asociaciones de tu ciudad, para lo cual tenemos dos opciones:

1. Buscar el registro en google. Ponemos registro de asociaciones de ______  (tu ciudad) y ya lo tienes. Además, casi seguro, que en su web tendrás todos los formularios necesarios para descargártelos y rellenarlos con tranquilidad
2. Ir a ventanilla única, si no encuentras el registro, y hacer la solicitud desde ahí. (Habrá que llevar la solicitud hecha, si no la hemos descargado)

Los datos de la solicitud son fáciles, podéis crear la instancia vosotros mismos, siempre y cuando, aparezcan éstos datos: 

• Datos del solicitante: nombre, cargo o condición en la que actúa, número de identificación fiscal, domicilio, número de teléfono y firma;
• Datos de la Asociación: denominación, domicilio, nombre de dominio o dirección de Internet y código de identificación fiscal (si se hubiese obtenido);
• Documentación y petición: listado  de los documentos que acompañan a la solicitud y petición que se hace

*NOTA: Nunca, nunca, presentéis una solicitud sin firmar, es una tontería, pero no os la darán por buena, y tendréis que volver a presentarla. 

Una vez hecha la solicitud, vamos al registro con la siguiente documentación:

• Solicitud de inscripción en el registro de asociaciones firmada por la persona designada en el acta de constitución (generalmente será el presidente). POR DUPLICADO, una que te devuelven sellada, y otra que se quedan ellos 
• Dos copias del Acta de Constitución con firmas originales de los socios fundadores.
• Composición de la Junta Directiva
• Copia del D.N.I. de toda la Junta
• Dos copias de los estatutos con firmas originales en cada una de las páginas de quienes hayan asumido la presidencia y la secretaría.

Una vez presentada, tardarán un tiempo en respondernos, y si todo está bien, en un plazo de aproximadamente tres meses, nos darán nuestro número de registro y una copia de los estatutos validada por el Registro (ésto hay que guardarlo como oro en paño). 

Bueno, ya poco a poco le vamos viendo "forma" a ésto de la asociación ¿verdad? Aún hay cosas por hacer, y reconozco que es bastante "follonero", sobre todo cuando la administración se pone "follonera", pero pco a poco las cosas salen.

 La semana que viene volveremos con otro post en colaboración con Carmen de Revista Promocionarte. 

¿Quién se ha animado y ha empezado a crear su asociación? 

CREAR COMUNIDAD ANTES DE EMPRENDER

Cuando tenemos un blog o una tiendecita online, lo normal es tener redes sociales asociadas a ellas, para difundir nuestros productos/servicios/creaciones. ¿Verdad? Por norma general, creamos nuestra fan-page una vez montado nuestro negocio, para darnos a conocer.

Pero... ¿y si las creamos antes de haber emprendido nuestro negocio? 

Cuando hacemos un plan de empresa, necesariamente tenemos que pensar en cómo vamos a darnos a conocer ante la gente, un plan de publicidad, y seguro que en ese plan habrá un plan de difusión en redes sociales, sorteos, publicaciones...

 Pero cada vez más se está viendo cómo se piensa primero en ir creando comunidad en redes sociales antes de lanzar nuestros productos/ servicios. De ésta forma, estás generando contenido interesante, atrayendo personas que están interesadas en lo mismo que tú, así, a la hora de lanzar tus productos ya tendrás un grupo importante de personas interesadas primero en tus productos y segundo en compartir con sus amigos su "descubrimiento". Es una forma de invertir el proceso y no empezar "de cero" a la hora de vender tus productos. 

¿Un ejemplo? ¿Conoceis "Superbritanico?  Es un verdadero ejemplo de estrategia comercial bien hecha.

Abrieron su página en Facebook en Agosto de 2013, simplemente ponían cartelitos con frases españolas traducidas al inglés literal. Desde luego que a todos nos gustó, y fueron consiguiendo cada vez más fans en su página. 

Y eso que Ana Botella aún no había dicho su famosa frase: 

Ésta imagen se compartió 284 veces. ¡Una pasada! El 24 de Septiembre ya tenian 10.000 fans ¡10.000! 

Y en Diciembre (menos de 6 meses), ya tenían su tienda online, con una comunidad de más de 50.000 fans (hoy ya son más de 75.000) 

Evidentemente, son cifras que marean, ¡ya quisiéramos llegar aunque fueran a mil en nuestros blogs! ¿verdad? Y aunque, por ejemplo el hecho de la frase de "relaxing cup of cafe con leche" fuera un empujón inesperado a su página, tiendo a creer que todo ha sido fruto de una estrategia bien, pero que bien hecha, de una buena idea. (Que si la idea no es buena, no hacemos nada) 

Pienso que es bueno que pensemos en éste tipo de estrategias, para que, dentro de todo, nos cueste menos lanzar el proyecto. Así por lo menos el día que lances tu tienda (online o presencial) se oiga algo más que los grillos, y haya gente interesada de antemano en lo que le vas a ofrecer. 

Podéis usar la red social que más os guste, y más acorde a vuestra temática, de lo que ya mi querido SuperYuppies hizo un post que no os podéis perder: ¿Qué red social le conviene a mi marca? . Por ejemplo, en decoración, igual a Facebook, habría que añadir Instagram con fotos de rincones decorados por tí mismo/a.

Y por supuesto, interactuar, responder, hablar... Se trata de redes sociales, por lo tanto, ¡hay que socializar! 

Y ahora, os propongo: ¿Tenéis páginas en Facebook, Twitter...? Dejad en los comentarios  los enlaces que yo también vaya haciéndome fan vuestra, y vea las cosas que hacéis! 

SI QUIERES, PUEDES: ENTREVISTA A PAPEL DE ROBLE

¡Buenos días! Hoy traigo una entrevista que seguro os gusta, y es que nada como ver que el esfuerzo y el trabajo merecen la pena, que al final logramos nuestro objetivo. Y como quiero que lancéis vuestros proyectos, y los veamos nacer y crecer, he pensado que entrevistando a alguien que lo ha hecho, os animará. Y por eso os traigo ésta entrevista a las chicas de +Papel de Roble

¿No las conoceis? Pues ya estoy yo aquí para presentároslas. Éstas dos chicas, son dos jóvenes murcianas que hacen maravillas con el papel: agendas, invitaciones, figuras torqueladas... y un día decidieron hacer de su hobby su forma de vida. Y así nació Papel de Roble
Yo las sigo desde hace mucho tiempo en facebook, y me maravilla ver lo que están consiguiendo poco a poco, cada vez están en más "saraos", van ampliando sus ventas, haciendo nuevos productos...

ME ENCANTAN LAS LUCES DE PAPEL

Una cosa que me gusta, y que por eso contacté con ellas para ésta sección, es que empezaron presentando sus productos en una tienda física de Murcia, y poco a poco han ido ampliando tiendas y, por supuesto, participando en ferias y mercadillos creativos. También han hecho talleres, como éste que hicieron en Navidad 

Bueno, os dejo con ellas, que son un encanto, y me contestaron las preguntas "enseguidísima" ¡Gracias soletes! 

1. ¿Cómo y cuándo empezasteis a crear vuestros productos? ¿Cómo ha sido vuestra andadura? Empezamos justo hace un año, en marzo de 2013. Llevábamos ya tiempo trabajando el papel, haciendo invitaciones para eventos, para comuniones, blondas, sobres y tarjetas para nosotras mismas y para amigas, pero llegó un momento en que vimos que crear una marca tenía viabilidad y durante unas vacaciones de Semana Santa nos animamos y nació Papel de Roble.

2.¿Pensasteis desde el principio en venderlos, o fue un poco "rodado"? ¿Seguisteis alguna "estrategia comercial" desde el principio, o ha sido más, un ensayo- error? 
Pues, como te decíamos, vino un poco rodado porque llevábamos ya un tiempo con ganas de comercializar lo que hacíamos en casa. La estrategia que seguimos fue contactar con las dueñas de la tienda Julieta sin Romeo, una tienda preciosa que se encuentra en el centro de Murcia, en la que pensamos que podían encajar nuestros trabajitos y pedirles su opinión. Ellas se mostraron encantadas desde el principio en canalizar la venta de nuestros primeros productos, que eran tarjetones y formas troqueladas para finalizar proyectos de scrapbooking. A continuación, y como resultado de la buena acogida de Papel de Roble, fuimos introduciendo nuevos productos, como los álbumes con bolsillos, las Luces de papel o las libretas.

3. ¿Cómo fue vuestra "primera venta"? ¿Qué sentimiento os produjo saber que a la gente le gusta y paga por vuestros productos? 
La primera venta fue en Julieta sin Romeo el mismo día que le llevamos el primer paquete. La alegría fue inmensa ya que por primera vez, alguien ajeno a nuestro ámbito había entrado a una tienda y se había decidido por una bolsita con ocho gatitos troquelados que habíamos realizado nosotras!!! La sonrisa no se nos borró en todo el día.

NO ME EXTRAÑA NADA, SON ¡PRECIOSOS!

4.¿Te encontraste o te encuentras con dificultades administrativas para lanzar tu negocio? ¿Te hizo re-pensartelo alguna vez?
La verdad es que no nos hemos encontrado con ninguna dificultad en ese aspecto.

5. ¿Qué le dirías a quien tiene una buena idea de negocio, y no se atreve a lanzarlo?
Que si no se intenta, nunca sabrá si habría funcionado o no. Hoy en día se insiste mucho en la idea de que “la cosa está muy mal”, pero nosotras pensamos que lanzarte en pos de una idea nunca ha sido fácil, ni ahora, ni antes. Estamos seguras de que si se tiene una buena idea, se le dedica mucho trabajo y se tienen clara las opciones, uno debe arriesgarse y confiar en su instinto.

6. Hoy en día, hay mucha competencia en todos los nichos, en el vuestro, ¿os habéis encontrado con competencia desleal?
La verdad es que somos unas afortunadas ya que, hasta la fecha, lo único que nos hemos encontrado entre la competencia ha sido complicidad, profesionalidad y un montón de nuevos amigos, cada día más.
7 ¿Cómo te desmarcas de la competencia para destacar? ¿Qué consejos le das a alguien que está empezando?
Pues intentamos destacar con una estrategia que abarca distintos ámbitos. Por un lado, en el proceso creativo, realizamos nuestros propios proyectos intentando que tengan un sello diferente, de originalidad, productos que no se encontraban en el mercado, como blondas estampadas, álbumes con bolsillos, pantallas de papel de papiro con imágenes impresas, de forma que cuando alguien los vea diga: “esto tiene que ser de Papel de Roble”. Por otro lado, en la elección de los materiales somos muy exigentes, utilizamos papeles de gran calidad con diseños y estampados muy escogidos, muy románticos pero sin llegar a la cursilería, que encajen en el estilo que nos hemos propuesto y, por último, estando muy cerca de las personas que adquieren nuestros trabajitos. Nos gusta mucho el trato directo con los clientes y nos encanta personalizar cualquier producto de modo que se conviertan en algo único.
Para nosotras es difícil dar consejos, cada uno debe seguir su propio camino, pero hay algo que tenemos muy claro y es que hay dos factores muy importantes para conseguir el éxito en cualquier faceta de la vida la constancia y la honestidad.

 

♦♦♦

Quiero resaltar ésta frase:
" Lanzarte en pos de una idea nunca ha sido fácil, ni ahora, ni antes.Si se tiene una buena idea, se le dedica mucho trabajo y se tienen clara las opciones, uno debe arriesgarse y confiar en su instinto."
Espero que os haya gustado e inspirado tanto como a mí. Contadme qué os ha parecido.
Hasta el próximo Lunes

LA IMPORTANCIA DE LAS COLABORACIONES

Acabamos de ver en Revista Promocionarte, que para realizar nuestro taller creativo, hemos de buscar un local adecuado y la teoría del WIN-WIN.
 ¿Pero qué es eso del  Win-win? La traducción literal es: GANAR- GANAR y es una técnica de negociación que tiene como objetivo que todas las partes se beneficien de un proyecto común.
Es muy importante que sepamos que la mayoría de las veces saldremos ganando si nos apoyamos unos a otros, estableciendo líneas de colaboración. Me da mucha "rabia" ver que hay personas que  piensan que con las colaboraciones pierde "prestigio" o clientes. Y nada más lejos de la realidad, os lo aseguro.

Tal y como os contaba en Revista Promocionarte, el hecho de que Trapillarte decidiera hacer su taller en Felicidad Café es una buena forma de que ambas partes "ganen algo", porque seguramente, las chicas que hicieron ese taller quedarían encantadas con el local, y volverán a tomarse un café con sus amigas. Y cuando Trapillarte decida hacer otra edición volverá a contar con ellos, si el servicio fue bueno.

En éste momento, la competencia es dura, y tenemos que inventar nuevos métodos para destacar, y uno de ellos es, necesariamente la colaboración entre negocios locales y pequeños artesanos.
Para mí, sin ir más lejos, la oportunidad que me da Carmen de escribir en su blog, es muy, pero que muy importante, porque si no fuera por ella, hubiera sido muchísimo más difícil que me conociérais.

¿Queréis algunas ideas?
 Por ejemplo, entre un artesano que se dedica a hacer zapatillas pintadas a mano y quien hace complementos textiles ¿por qué no hacer una línea primaveral entre ambos, con las zapatillas y el bolso a juego, por ejemplo? Ambas venderían esa línea, la gente que conozca a una, conocerá la otra, y las dos ganarían, al menos yo, lo compraría. Y desde luego me fijaría en otros productos de sus tiendas y seguro que picaría.

¿Te dedicas a la repostería creativa? ¿Y si contactas con un diseñador gráfico, y que te haga unos diseños para decorar los cupcakes ( envoltura, toppers...) especiales para ese cupcake de cumpleaños, o de San Valentín? Quedarán preciosos y la gente los comprará no solo por su sabor, si no por su presentación.

¿Y las que enseñan a hacer manualidades, artesanías, etc...? Si en vez de hacer el curso en la cafetería, como hemos dicho antes, se hace en otro tipo de local, podemos contactar con quien hace esos postres tan ricos y ofrecerle la oportunidad de traernos una merienda...

Tenemos que buscar apoyos, ayudarnos unos a otros, esa es la mejor forma de destacar. 
¿Se te ocurren más ejemplos de cómo colaborar con otros? Te espero en los comentarios

Gracias por estar ahí

CREAR UNA ASOCIACIÓN: PRIMEROS PASOS

Para constituir una asociación necesitamos un mínimo de tres personas, que deberán formar la llamada Junta Directiva, y que estarán de acuerdo en crearla y en los fines que esa asociación tendrá.

FUENTE:aiter.org

De ésto ya hablamos cuando escribí el post: Qué es y qué significa Asociación sin Ánimo de Lucro.
Cuando queremos constituir una asociación, lo primero que debemos hacer es elaborar sus estatutos, que será la normativa mínima que va a delimitar los objetivos y finalidades de la entidad. 

Éstos estatutos deben cumplir con la Ley 1/2002 que regula el Derecho de Asociación y como mínimo debe constar de los siguientes puntos: 

• Nombre. Evidentemente, tenemos que ponerle un nombre, y éste ha de estar acorde con lo que vayamos a hacer, tendremos que comprobar que no existe una asociación con el mismo nombre. 
• Fines por la que se constituye. 
• Actividades de la asociación, para lograr esos fines
• Duración de la asociación cuando no se constituya por tiempo indefinido.
• Domicilio social. En principio, y si no disponemos de una sede a tal efecto, puede ser un domicilio particular, pero tendremos que especificar que es provisional, e intentar, a la mayor brevedad posible tener una sede "oficial"
• Ámbito territorial. Local, regional, nacional... 
• De los socios, derechos y deberes, procedimientos de admisión y pérdida de la cualidad de asociado...
• De los órganos directivos: Requisitos para la constitución asamblea general, sus atribuciones y competencias, requisitos para adoptar acuerdos, sistema de elección de cargos... así como el porcentaje mínimo de personas asociadas para solicitar la convocatoria extraordinaria de asamblea general.
• Patrimonio con el que cuenta la asociación (que puede ser ninguno, pero hay que especificarlo), sistema de contabilidad, ejercicio asociativo, medios económicos con los que contará y que podrá hacer uso...
• Régimen de administración, contabilidad y documentación, así como la fecha de cierre del ejercicio asociativo.
• Procedimiento establecido para modificar los Estatutos.
• Causas de disolución y destino del patrimonio que la asociación disponga en ese momento, que tendrá que tener un destino acorde con los fines de la asociación, es decir, no se puede repartir entre los asociados, ni entre la junta, si no que tendrá fines no lucrativos.

Una vez realizados los Estatutos, lo siguiente es constituir formalmente la asociación, mediante un Acta Fundacional, que se hace mediante una reunión oficial, donde se aprueban los estatutos y se eligen los cargos.

Los cargos obligatorios que deben existir en cualquier asociación son:

• Presidente
• Secretario 
• Tesorero

El resto (Vicepresidente, Vocales, vicesecretario...) son opcionales. 

FUENTE:ACPE

Como ya os comenté en el post anterior, los cargos son voluntarios, pero se puede establecer retribuciones, si los objetivos de la asociación así lo permite, y ha de estar recogido en los estatutos.

Una vez realizado ésto, procederemos a inscribirla en el Registro de Asociaciones de nuestra comunidad autónoma, de lo que hablaremos en próximos post: documentación a presentar, modelo de solicitud... etc

Si estás pensando en crear una asociación, ésto es lo primero que debes realizar, si necesitas ayuda, puedes consultarme a través de mi email.

Espero sinceramente, que te sea de ayuda éste post, contadme en los comentarios. 

Gracias por estar ahí