CÓMO ORGANIZAR TU TALLER CREATIVO

Buenos días, si venís de Revista Promocionarte, ya sabéis que estamos haciendo una serie de post en los que vamos a ver los aspectos necesarios para organizar nuestro taller creativo.

Si no lo habéis leído, id primero a su blog, para enteraros del primer paso que hemos de dar para organizar nuestro taller. 

Estoy muy contenta con ésta colaboración, que espero sea preludio de muchas más.

Pero voy al grano, para poder organizar algo, lo que sea, hemos de apuntar las cosas, las ideas, e ir viendo los pasos que son necesarios dar, ya lo he comentado en varias ocasiones, y es que a mí es lo que me da resultado, soy la friki de la libreta en la mano, apuntando cosas y tachando. Por eso, hoy os ofrezco éste imprimible gratuito, para que empecéis a trabajar en vuestros talleres, e ir apuntando vuestras ideas. En él queda recogido los aspectos principales que hemos visto en Revista Promocionarte: Contenido del Taller, número de participantes, nivel, materiales...

Para que hagáis una primera criba de qué queréis hacer e ir viendo sus posibilidades.

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Espero que os sea de utilidad, no os vayáis sin comentar qué os parece éste imprimible y ésta nueva iniciativa, y recordad que podéis compartir éste post con los botones sociales que tenéis aquí debajo.

LA IMPORTANCIA DE LA FORMACIÓN

Ya os conté que cuando empecé a trabajar, tuve que sacar todo el descaro que da la juventud para sacar los proyectos de la entidad en la que trabajaba adelante. Me encontré con que tenía que coordinar una entidad, unos proyectos, con personal a mi cargo... Y eso con mis tres años de carrera limpios y algún curso hecho sobre todo de atención a personas con discapacidad.

Y allí estaba yo, teniendo que gestionar un presupuesto de miles de euros, sin tener idea de contabilidad, coordinar al personal de ámbitos diferentes para ofrecer los servicios. Hablar con asesores, con médicos, atender usuarios...

¿Qué es lo que hice? Lo que no tenía más remedio: formarme. En Gestión de proyectos, en Excelencia Personal, conducción de reuniones y resolución de conflictos,en gestión de presupuesto, en nóminas y seguros sociales... 

Y eso es lo que les pasa a todos, sí, TODOS, los autónomos y emprendedores. Sobre todo os que empezáis, con pocos recursos, tan limitados que además del jefe, eres el mensajero, relaciones públicas, fotógrafo, escritor, y un largo etcétera. Lo que hace que estemos como locos, atendiendo mil y una cosas, y metiendo la pata de vez en cuando. Pero no pasa nada, de los errores se aprende. 

Aunque externalicemos servicios, debemos tener una base. Por supuesto que yo contaba con una asesoría que se encargaba de las nóminas, de los impuestos y la contabilidad. Pero yo tenía que tener claro los costes de cada cosa para poder gestionar el presupuesto mensual.

FUENTE

Mi consejo es que si tienes unos objetivos a lograr, y, como ya comentamos, deben ser consecutivos, es decir, para lograr el segundo, necesariamente ha de haber ocurrido el primero, y sucesivamente; intentemos priorizar qué medios van a ser necesarios para lograr cada uno, qué puedo aportar yo, objetivamente a esa consecución, y qué ayuda voy a necesitar. En base a eso, buscaremos los mejores recursos para ello.
Y para mí es fundamental la formación, leer artículos, buscar recursos...
Hoy os traigo dos recursos que para mí han sido de gran ayuda, por su calidad y claridad:
Uno de ellos el blog de Laura Ribas , donde, mediante vídeos nos ayuda a pensar qué queremos de nuestro negocio y cómo lograrlo. Todo muy bien explicado, tan eficiente, que no puedes dejar de ver sus vídeos e intentar poner en práctica sus consejos.
También dispone de cursos de formación, asequibles y con muy buena pinta.
¿Y qué decir de SuperYuppies? Es un buen lugar para empezar a pensar en cómo montar tu negocio, tiene cursos y talleres muy buenos, que yo he tenido la gran suerte de probar, y, al menos el que yo he hecho es de gran calidad, y a unos precios bastante asequibles.

¿Mi consejo? Haz una lista de cosas que debes/quieres aprender, y ve destinando una parte de tu presupuesto a ello. No es un gasto ES UNA INVERSIÓN, una inversión en tu negocio, en tu proyecto, y en tí mismo.

¿Qué crees que es necesario aprender para iniciar tu proyecto?
No te vayas sin dejarme un comentario, y contarme qué crees necesario mejorar en tu formación para adelantar tu proyecto.

VAMOS AL GRANO: CÓMO HACER UN DAFO

La semana pasada os hablé de qué era una matriz DAFO y de la importancia que tiene para nuestro proyecto. Es una tarea fundamental para hacer nuestro plan de empresa, y además va a determinar nuestra hoja de ruta, porque en ella vamos a plasmar todo lo que necesitamos saber sobre nosotros mismos y nuestra empresa, en qué punto exacto estamos.
Si bien es cierto, que hacerla no es tarea fácil, de hecho a mi me costó, y me cuesta ver la "utilidad" de la herramienta, y quizá es porque cuando se trata de definirnos a nosotros mismos, no somos tan objetivos como cuando lo hacemos hacia los demás. A veces no somos capaces de ver nuestras fortalezas, pecamos de "humildes", o al revés, no vemos nuestras debilidades, o no queremos verlas.

Vicente Nadal en su web, nos ofrece unas reglas básicas para que nuestra matriz DAFO sea realmente útil y nos sirva para continuar nuestro trabajo. Éstas reglas son: 

1. "Has de ser muy riguroso y estricto, incluso algo duro contigo mismo cuando rellenes tu matriz. En caso contrario no podrás definir bien tus fortalezas y debilidades". Es lo que os comentaba antes, tenemos que hacer un verdadero ejercicio de auto-análisis. No importa que tus debilidades superen tus fortalezas, la función del DAFO es identificarlas y trabajar sobre ellas para darles la vuelta, y convertirlas en fortalezas. No tengas miedo al auto-análisis.
2. "Haz un verdadero análisis de tu competencia y del estado del mercado, sin ello no podrás ver amenazas o oportunidades". No debemos lanzarnos a la aventura, sin saber si el vecino de enfrente está haciendo lo mismo que tú, debemos conocer lo que otros hacen, para poder marcar nuestro objetivo y nuestra propuesta de valor, qué vamos a hacer para diferenciarnos de él. 
3. "Enseña tu matriz a personas de confianza que te conozcan bien y conozcan tu actividad. Seguramente aparecerán más cosas que no habías pensado. Incluso alguna característica puede cambiar de casillero". Efectivamente, alguien externo verá las cosas desde otra perspectiva y podrá completar nuestra matriz.
4. "Haz tu Matriz DAFO y busca las relaciones tal y como hemos visto para generar acciones ejecutivas de marketing que mejoren tu situación en el mercado. Rellenar la matriz no sirve para nada sino generas acciones basadas en objetivos concretos, la matriz te ayuda a distinguir y marcar estos objetivos."  Cuando vemos en el cuadrante toda nuestra matriz seremos capaces de elaborar estrategias para conseguir nuestros objetivos. 
5. "Una vez tengas tus objetivos definidos y las acciones que les corresponden, ordénalas por prioridades y relaciónalas de modo que unas te lleven a las otras. Detalla cada acción marcando plazos para lograr su ejecución y anotando los beneficios que esperas obtener de cada una de ellas". Ya os lo conté cuando hablamos de los objetivos: Medibles, claros, realistas y alcanzables, 
6. "Revisa y repasa tu Matriz DAFO cada 6 meses por lo menos". Las situaciones cambian y debemos tener presentes éstos cambios para poder reorientar nuestros esfuerzos. 

Y ya vamos al aspecto práctico, el cómo empezar a escribir, así que para empezar habrá que hacer un listado de los aspectos positivos y los negativos, y una vez tengamos eso repartirlos, los positivos entre oportunidades (que ya dijimos que son los aspectos externos que benefician a nuestro negocio) y fortalezas (qué tenemos de bueno y cuál es nuestro fuerte); y los negativos los dividimos en amenazas y debilidades.

FUENTE

A partir de ahí, empezamos a trabajar en las estrategias que vamos a utilizar para que nuestras debilidades se conviertan en fortalezas, y en explotar al máximo nuestras fortalezas.  Y para poder aprovechar las oportunidades y transformar las amenazas a nuestro favor. Es más sencillo si lo tenemos todo bien definido.

Y bien, ¿has empezado ya con tu DAFO? No te vayas sin dejarme un comentario, y decirme qué te ha parecido el post. 

CALENDARIO 2014 BLOGUERAS MOTIVADAS

Buenos días, sí, ya sé que en teoría solo publico los Lunes, pero de vez en cuando surgen iniciativas que merecen la pena y  hoy quiero colaborar con el blog Blogueras Motivadas, ¿Lo conocéis? Está formado por un grupo de blogueras muy creativas, quienes mensualmente nos dan recursos para vuestros/nuestros blogs.

La misión de Febrero, consiste en ofreceros calendarios de 2014 para que los descarguemos, los pongamos de fondo en nuestros escritorios... Para lo que queramos.

Así que he diseñado éstos calendario para vosotras, espero que os gusten. Para descargarlos solo tenéis que pinchar en el enlace que os dejo debajo de cada imagen.

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Si queréis ver el resto de diseños, no dejéis de visitar su blog

Y si os ha gustado, además de descargar, no dudéis en compartir ésta entrada. 

Nos leemos el Lunes, seguimos trabajando en nuestros proyectos.

PLAN DE EMPRESA Y MATRIZ DAFO

Y es que todos hablamos de emprender, "quiero vender mis creaciones" , "quiero crear mi empresa"... Pues sí, es muy válido, y hoy día tenemos que agudizar el ingenio y "estirar" el dinero para que nuestro sueño se haga realidad. Pero primero debemos pensar... ¿qué forma va a tener mi empresa?

Porque si haces tus creaciones, que seguro son preciosas, y ya van haciéndote encargos más allá de la familia y los amigos, debes pensar hacia dónde quieres ir.

Lamentablemente en España no es fácil NI BARATO emprender, ya nos lo contaba SuperYuppies en éste post sobre la "maldita habitualidad"  a la que Hacienda alude cuando quieres empezar a vender más allá de tus conocidos. 

Si lo que quieres es vivir de lo que haces, debes tener claro que hay una serie de gastos ineludibles antes incluso de empezar:

- La cuota de autónomo: Unos 300 € mensuales.

- Las correspondientes licencias si vas a montar un negocio físico: Depende del tipo de negocio y del Ayuntamiento

-El stock necesario...

Y no sigo porque no me apetece que os "derrumbéis", porque es difícil, pero no imposible.

De ahí la importancia de un Plan de Empresa, un proyecto en el que plasmar eso que tienes en mente y que te ayudará a comprobar de primera mano si es viable o no antes de empezar. 

No podemos lanzarnos a la aventura, pensando: "Si a mi hermana y sus amigas les gusta, al resto del mundo también" Y seguro que es verdad.

Pero debes trazar el plan, debes estudiar varias cosas antes de lanzarte a la piscina. Incluso si ya te has lanzado y tienes tu querido sueño entre manos, debes tener siempre en mente tu plan de empresa encima de la mesa, para poder recurrir a él cada vez que avances un paso, o algo no te dé resultado. 

Y para hacer ese Plan de Empresa, primero debemos estudiarnos, creo que me repito más que el ajo, pero es muy importante saber quiénes somos y qué queremos para poder lograrlo.
Hemos hablado mucho de nuestros objetivos, qué son, cómo redactarlos, cómo desglosarlos para ir paso a paso.
Ahora que ya sabemos qué queremos, podemos adentrarnos en el "maravilloso mundo del DAFO". ¿Y qué es eso? Es una herramienta de análisis que nos servirá para conocernos, conocer nuestra situación y la de nuestra empresa e implementar todas las actividades hacia la consecución de nuestros objetivos.  Ésta herramienta requiere tiempo de reflexión y de estudio de nuestro entorno pero es importante que la realicéis, para ir siempre sobre seguro. Así que coge lápiz y papel y vamos allá.

La matriz DAFO consta de 4 cuadrantes: Debilidades- Amenazas- Fortalezas - Oportunidades:

Fortalezas y Debilidades  son los aspectos internos de nuestra empresa, aquello que depende únicamente de nosotros mismos.

• Las fortalezas describen nuestro valor, ¿qué sabemos hacer? ¿qué hace que mi producto sea mejor que el de mi competencia? 
• Las debilidades describen aquello que hace que estemos en situación de desventaja con respecto a nuestra competencia, aspectos internos de la empresa o personales que pueden dificultarte el avance en tu proyecto.

Oportunidades y Amenazas son los aspectos externos:

• Las oportunidades son lo que exteriormente beneficia a nuestro negocio. Un nicho que aún no está suficientemente explotado, un servicio que aún no se da, o mejorando otros...
• Las amenazas son aquellos factores que ponen en peligro que nuestra idea de negocio salga adelante, pero que si sabemos reconocer podemos esquivarlas y transformarlas en oportunidades. 

¿Y para qué vale todo eso? Pues es un análisis que te servirá para conocer exactamente en qué punto estás y qué estrategia debes seguir para POTENCIAR tus fortalezas, REDUCIR tus debilidades, Y CONVERTIR las amenazas en oportunidades.

¿Y bien? ¿Quieres que lo hagamos juntas? Sólo tienes que decírmelo, aquí estamos para ayudar. Y no te vayas sin comentar o compartir.