¿DE QUÉ VIVE UNA ASOCIACIÓN?

Bueno, y tras la serie de entradas sobre cómo crear nuestra asociación, que os detallo, por si no las habéis leído:

• ¿Qué es una asociación sin ánimo de lucro?
• Crear una asociación: Primeros pasos
• Registro de asociaciones
• Obtención del CIF

Fuente: Aiter.org

Ahora nos queda casi lo más importante: 

¿De qué vive la asociación?

Una asociación puede obtener ingresos de:

• Cuotas de socios (anual, mensual...)
• Donaciones de empresas y/o particulares
• Actividades hechas por la entidad (talleres, clases...)
• Subvenciones de empresas públicas y privadas

Para que la asociación sea eficiente, tenemos que movernos mucho para conseguir fondos, realizar actividades "necesarias" con el fin de que particulares, empresas e instituciones se interesen en nosotros, y vean nuestras actividades como una forma de "mejorar la sociedad", que al fin y al cabo es lo que les interesa (sobre todo las entidades públicas)

Todos los fondos que consiga la asociación, han de repercutir directamente en los objetivos de ésta. ¿Qué quiere decir ésto? Pues que tenemos que tener una contabilidad clara y transparente, donde se refleje euro a euro que todo lo recibido se reinvierte en la asociación y sus asociados.

¿Quiere decir ésto que no podemos obtener beneficios? NO, ni mucho menos. De hecho, aunque sea difícil, deberemos intentar tener un "colchón" que nos permita afrontar gastos imprevistos (que siempre los habrá), a través de cuotas, actividades lúdicas, talleres... Todo ésto nos permitirá tener fondos que financien actividades futuras, pagar a los profesionales y, en definitiva ser lo más autónomos posibles... 

El problema viene cuando una asociación se sustenta únicamente de subvenciones públicas:

Subvenciones públicas

Cuando optamos a una subvención, hemos de presentar un proyecto, generalmente en base a una convocatoria publicada en un boletín oficial (ayuntamientos, comunidades...), con un presupuesto de ingresos y gastos para ese proyecto en cuestión.

En caso de que nos concedan la subvención, debemos gastar íntegramente ese dinero que nos han concedido en el proyecto. No nos puede costar menos, y no podemos gastar ese dinero en otros gastos de la asociación que no hayan sido reflejado en el proyecto. 

Además, generalmente, se da uno de éstos dos casos (y a veces los dos):

1. Que la subvención sea ingresada después de haber hecho el proyecto. La administración puede poner como requisito que el proyecto deba iniciarse, incluso antes de saber si nos van a dar la subvención. O incluso, que la pagará una vez realizado. De ahí la importancia de "tener un colchón" proveniente de otras fuentes de financiación, para hacer frente al proyecto, tanto si nos conceden la subvención, como si no.
2. Que la subvención corresponda a una parte de los gastos y el resto, corra a cargo de la asociación. La administración puede establecer que pagará un 75%, y el otro 25% corre de nuestra cuenta. ¿De dónde lo sacamos? Pues de las cuotas, de la inscripción a talleres, o incluso otras subvenciones.

Por eso digo que para que una asociación sea eficiente y solvente, es muy importante moverse, darse a conocer, para obtener recursos que permita realizar actividades, sin necesidad de depender del dinero de la administración. Cuesta mucho trabajo, aunque no es imposible, también dependerá de qué ámbito sea la asociación.

¿Qué dudas te quedan sobre éste tema? No dudes en contármelo, así podremos trabajar juntos. 

OTRO ERROR DE TRABAJAR DESDE CASA

La semana pasada, estuvimos hablando de 3 errores comunes que cometemos al trabajar desde casa, y como dije en uno de los comentarios, visto lo visto, podíamos hacer un grupo :"Cómo emprender desde casa y no morir en el intento" jajajaja, porque según me contasteis, también  os pasa, ¡menos mal que no soy la única!
Por lo pronto, yo ya he seguido uno de mis consejos, y he habilitado el despacho como tal, y no como "almacén" de chorradas varias, y ahora, me bajo a él a hacer las cosas. De ésta forma, "desconecto" de las cosas de la casa, y me centro en lo que hay que hacer.
Y hablando de desconectar, el último error del que quiero hablar, es precisamente ese NO DESCONECTAR.
Y es que cuando uno trabaja en su casa, no suele establecer horarios ni límites, y así nos pasamos el día en el "negocio" aunque sea solo mentalmente.

Por ejemplo, que levante la mano quien, después de cenar, viendo la tele, no coge el móvil para ver las visitas del día en el blog o contestar comentarios (¡Yo la primera!)
Es muy difícil desconectar, os lo digo de buena tinta, mi marido es autónomo, y entre pitos y flautas, nos tiramos el día hablando del negocio ¡Es imposible desconectar!
Pero eso, también os digo, es lo peor. Porque al final, pierdes las conversaciones normales, las de estar viendo la tele y decir: "¡Qué chulo el anuncio!" y el otro contestar: "¿Eh? No lo he visto, estaba mirando el facebook" "Deja el móvil ya, que lo vas desgastar, no me extraña que no te dure la batería"
¿Os suena?

Otra de las cosas que pasan, es que al trabajar desde casa, no sales al exterior prácticamente a nada, y claro, a mí por lo menos, se me cae la casa encima. Guardar un rato al día para ir a tomar café (por ejemplo el desayuno con tu amiga), o para salir a pasear... es fundamental para que nuestro cerebro descanse. No me vale con salir "al balcón" , hay que hacer una actividad diferente, y relacionarte con otras personas diariamente. Si no, llegará un momento que te aburrirás de estar contigo misma, las ideas no fluirán, etc.

El caso es que ser tu propio jefe es muy bueno, y satisfactorio, pero hay que llevar cuidado con éstas cosas, que pueden minar nuestra autoestima y productividad.
¿Qué me contáis al respecto? Os espero en los comentarios

3 ERRORES DE TRABAJAR DESDE CASA

Cuando inicias tu pequeño negocio de productos handmade, o servicios, generalmente empezamos desde casa, en nuestro taller/salón/comedor/cuarto de la plancha ;) 

Trabajar desde casa tiene muchas ventajas, tú te pones los horarios, estás en tu ambiente, tú decides qué hacer y qué no...

Pero también hay unos errores, que debemos a toda costa evitar, porque afectarán a tu productividad y a tu "visión de negocio".

ERROR Nº 1: Pensar que lo que estás haciendo no es un trabajo. 

Y me explico: Como estoy en mi casa, no le doy realmente valor a lo que estoy haciendo(al menos todo el valor que se merece) y creo que poner la lavadora, o pasar la mopa por la casa, no me quita demasiado tiempo y, total, tengo todo el día para hacerle fotos a los productos, o terminar el encargo o de ir a correos. 

¿Verdad que cuando trabajamos fuera de casa no hacemos un descanso para volver a casa a poner la lavadora? Pues ésto, es lo mismo. Ponte un horario de trabajo, me da igual 4, que 5, que 6, pero impóntelo y TRABAJA en ese horario. Verás lo increíblemente productivo que te vuelves. 

A mí me pasaba cuando estudiaba, yo siempre estudiaba en bibliotecas, pero cuando me mudé, no había cerca ninguna que tuviera un amplio horario, por lo que me tuve que hacer a estudiar en casa. Bueno, pues el primer cuatrimestre me di cuenta que perdía el tiempo de estudio en las cosas más tontas: voy a poner el lavavajillas, ¡ay! la lavadora, voy a ponerla, y así, mientras se lava termino. Y mil cosas más, al final, de las 4 horas disponibles, estudiaba de verdad, como hora y media máximo. 

ERROR Nº 2: No vestirte para trabajar.

Y es que como estás en tu casa, te pones lo más cómodo que tienes para estar a gusto, y si te quedas en pijama la mitad de la mañana ¿qué mas da? Total, estoy en mi casa.

Mi experiencia me dice que ésto al final lleva a un círculo de desidia y aburrimiento, nunca te ves bien, psicológicamente no cambias el chip. Parece una tontería, pero el hecho de levantarte y arreglarte (no digo que nos pongamos unos taconazos, pero sí una ropa diferente de la que te pones el sábado para hacer la limpieza general y por supuesto del pijama), hace que el cerebro cambie el chip, y se disponga "a trabajar". 

ERROR Nº 3: No tener un espacio definido de trabajo.

Y aquí soy la primera que falla, me sirve tanto la mesa de la cocina, como el sofá, como el despacho... Y al final tenemos las cosas desperdigadas ¿dónde me habré dejado el boli? ¿y el teléfono? ¿no estaba la agenda aquí? Y perdemos un montón de tiempo dando vueltas por la casa, buscando lo que se supone que debía estar en "su sitio". Piénsalo, si ni tú tienes un sitio, ¿pretendes que la agenda se quede donde tú digas? ;)

Elige un lugar de trabajo, me da igual cuál, pero debes obligarte a trabajar ahí.  Nuestro tiempo es oro, no debemos perderlo en "tonterías"

La semana que viene, veremos algunos más, pero, de momento ¿cuál de éstos 3 errores cometes y qué haces para solucionarlos?

No te vayas sin dejarme un comentario, y si te gusta la entrada compartirla.

¡Hasta el Lunes que viene! 

EL NIF DE LA ASOCIACIÓN, CÓMO OBTENERLO

Una vez realizados los trámites de registro de la Asociación y nos confirman su inscripción, toca obtener el número de identificación fiscal, el NIF (o CIF, que es como se llamaba antes), que es el "DNI" de la asociación (en realidad, todas las empresas tienen uno, yo me centro en las asociaciones, pero el proceso será el mismo, en cualquier caso).

El número de identificación fiscal está compuesto por nueve caracteres, con la siguiente composición:

• Una letra, que informará sobre la forma jurídica(En el caso de asociaciones, la letra será la G)
• Un número aleatorio de siete dígitos
• Un carácter de control

Éste trámite se realiza en la Delegación de Hacienda correspondiente, en éste enlace, tenéis todas las oficinas.

Para obtener el NIF, debemos rellenar el Modelo 036 (bien de forma telemática, para lo cual es necesario el DNI electrónico o certificado digital o en PDF para rellenar e imprimir), y adjuntar la siguiente documentación: 

• Original y fotocopia del acta fundacional, que incluirá el acuerdo de constitución y los Estatutos. 
• Certificado de la inscripción en el correspondiente Registro 
• Fotocopia del N.I.F. de la persona que firme la declaración censal, que ha de ser un representante de la asociación. (Si es el propio interesado el que comparece ante la Administración tributaria, no será precisa la aportación de fotocopia del NIF, siempre que autorice a los órganos de la AEAT a efectuar la verificación de sus datos de identidad) 
• Original y fotocopia del documento que acredite la capacidad de representación de quien firma la declaración censal (no será necesario si figura como tal en la escritura de constitución o en los estatutos)

*Nota: No os olvidéis de firmar la solicitud

En principio, necesitamos tener los estatutos registrados y confirmados por parte del Registro de asociaciones, pero podemos tener un NIF provisional, para empezar a funcionar (por ejemplo, abrir una cuenta bancaria a nombre de la Asociación) presentando el justificante de  la solicitud de registro, y, una vez tengamos la confirmación del registro, sólo hay que presentarlo, para que nos den el definitivo.

En lineas generales, una vez hecho ésto, ya tenemos nuestra asociación lista para funcionar. Os recuerdo el listado de entradas a éste respecto, por si os habéis perdido alguna: 

• Qué es una asociación sin ánimo de lucro
• Primeros pasos: Constitución y Estatutos
• Inscripción y Registro

Sé que algunos de los que habéis leido ésta serie de entradas, teníais pensado crear una asociación, espero que éstas entradas os hayan servido de ayuda, no dudéis en consultarme cualquier duda al respecto, y contarme en qué punto estáis.¿Os habéis animado a crear la asociación?