OBJETIVOS: GENERALES Y ESPECÍFICOS

La semana pasada hablamos de las características de los objetivos, eso que queremos lograr en un tiempo determinado.
Los objetivos de un proyecto, del tipo que sea, constituyen el punto central de referencia, la línea por la queremos caminar.

Estuvimos hablando de las características de los objetivos, y hoy quiero contaros las clases: Generales y específicos.  

OBJETIVOS GENERALES: Son los propósitos  que queremos lograr al realizar el conjunto del proyecto. Es el propósito central del proyecto, dónde queremos llegar, por lo que son planteados a largo plazo, y algo abstractos, es decir no hablamos de una acción concreta, sino de algo que quiero conseguir. Voy a poner un ejemplo atendiendo a la mayoría artesana y crafter que están entre mis aún poquitos seguidores y los de Carmen: " Desarrollar una página web de referencia para la comunidad crafter en España, que permita el intercambio y conocimiento de otros profesionales del medio, en un lugar común para todos"

Sí, me lo podía haber currado más, pero quiero que veáis lo abstracto que resulta al leerlo, pero lo directo que es a la vez, quiero tener una web donde encuentren tutoriales, otras blogueras o artesanas publiquen, un lugar donde encontrar materiales... ¿No? Yo lo veo claro, ésto es un objetivo general. 

¿Y ahora qué hacemos con él? Desglosarlo en un montón de objetivos más pequeños que nos vayan llevando a la meta: Los OBJETIVOS ESPECÍFICOS. Éstos identifican de manera más clara qué queremos conseguir, y son los que nos servirán de guía para hacer las actividades. Podemos tener todos los objetivos específicos que queramos, lo importante es que sean claros, concisos, a corto plazo, y consecutivos, es decir, no puedo empezar el segundo sin haber logrado el primero, o al menos haber empezado a desarrollarlo, como una escalera. 

Veamos: 

- Crear un blog, actualizándolo al menos una vez a la semana, donde subir tutoriales, noticias, etc

- Crear al menos dos redes sociales del blog.

-Contactar con personas de referencia del sector invitándoles a colaborar y participar. 

-Contactar con empresas del sector dando a conocer mi proyecto e invitándoles a participar

Y se me ocurren un montón más, pero de momento, que veáis a lo que me refiero. Éstos objetivos son más asequibles, y  si vamos realizando uno a uno, necesariamente estaremos encaminando el siguiente. 

Por supuesto que éstos ejemplos están un poco hechos sobre la marcha, y suponiendo que empezamos de cero. 

En muchos de vuestros casos, ya disponéis de la mitad del camino hecho. Ya tenéis blog, al que a lo mejor solo le hace falta un empujoncito, o estáis pensando en montar una tienda física u online y podéis aprovechar vuestras redes sociales para promocionaros. 

Espero no haberos aburrido mucho, a ver lo que me contáis en los comentarios, y si os ha gustado la entrada, la podéis compartir. 

Besos. 

UNA IMAGEN VALE MÁS QUE MIL PALABRAS

Si no sabemos vendernos bien, no podremos lograr aquello que deseamos. Si quieres vender tu producto, debes estar convencido de lo que vendes. Si presentas un proyecto, debes estar convencido de su necesidad y su éxito. Hasta que no estés convencido de lo que haces, más vale que no lo presentes, o vendas, porque se te nota, aunque no quieras.

Si yo voy a una entidad a vender mi proyecto, pero parece que aún le veo lagunas, o no estoy segura de poder conseguir los objetivos marcados, el que me va a entrevistar, ni va a leerlo, porque el resumen que yo le haga le va a ser más que suficiente para saber que no le interesa, no le termino de cuadrar.
Pero no solo como autónomo o emprendedor, si no en todo, si voy a una entrevista de trabajo, la cual no me termina de encajar, o no estoy muy seguro de que soy la persona que necesitan, se me va a notar, me van a "pillar" en incongruencias, me voy a quedar en blanco, etc, etc, etc.  

Nuestra actitud, nuestra imagen y nuestros actos, deben ir en consonancia con lo que queremos hacer o vender,  nuestra actitud debe cambiar y tenemos que orientarla hacia el éxito, hacia aquello que queremos conseguir, realizando acciones que vayan en ese camino. Sólo eso hará que convenzamos al que tenemos enfrente, sea el director de una empresa, el seleccionador de personal, o el vecino de al lado.
¿Y qué tenemos que hacer para vendernos mejor?

1. Analízate: Sólo tú te conoces, y sabes cuáles son tus puntos fuertes y débiles. Deberás identificarlos muy bien, tus fortalezas tendrás que enfatizarlas, así como analizar qué puedes mejorar en tus puntos débiles, y cómo hacerlo.
2. Cuida tu aspecto personal, tu imagen dice mucho de ti, no solo por la ropa que lleves, sino cómo hablas, como te mueves, tu mirada. Mírate al espejo, observa cómo hablas, el tono de tu voz, tu mirada... Trabaja el conjunto, todo tu aspecto, tanto físico como expresiones deben ir en consonancia con lo que quieres transmitir. Por ejemplo, si quiero transmitir que estoy segura de que mi proyecto es el mejor, o voy a una entrevista de trabajo, queda fatal que estés con los brazos cruzados todo el tiempo o que no pare de jugar con el bolígrafo, o que lleve los zapatos manchados de barro (sobre todo si ese día no ha llovido),
3. Cree en tí mismo. Aquí era donde yo quería llegar y de lo que he estado hablando todo el rato, no digas que no lo veías venir. Todo se resume en esto. Si crees en tí,  nada de lo que se te ponga por delante será un obstáculo.

Si trabajamos éstos tres aspectos, al final se verá reflejado en todo lo que hacemos, siendo mucho más fácil lograr nuestros objetivos


Una última cosa, si te ha parecido interesante, ¿por qué no lo compartes? Y estaré encantada de leer vuestros comentarios, para conocer vuestra opinión.

¿Entonces qué? ¿Empezamos tu proyecto?
Besos.

CÓMO DEFINIR TUS OBJETIVOS

El Viernes os conté cuál es mi objetivo con el blog, y es que ningún proyecto o actividad adquiere su significado pleno, si no se produce una clara definición y explicación de los objetivos a alcanzar.
La buena formulación de los objetivos en tu proyecto es garantía de elaborar un buen proyecto, pues serán la guía de la que dispondremos para elaborar estrategias y líneas de actuación.
Los objetivos responden a la pregunta ¿Para qué se hace? ¿Qué es lo que quiero lograr? Es decir, se trata de indicar el destino del proyecto, qué es lo que queremos realizar.Y para que puedan realizarse, hay que traducirlos en logros específicos, es decir, tienen que responder a las siguientes preguntas: Cuánto, cuándo y dónde.
 Objetivos muy abstractos e idealistas llevarán a que nuestro proyecto sea inalcanzable, no puedan establecerse lineas de actuación, o que éstas sean demasiado difíciles de realizar. No hay nada peor que ponernos objetivos inalcanzables, sólo alcanzaremos frustración y sentimiento de fracaso. Claro que quiero ser rica, dejar de preocuparme por la hipoteca, y vivir feliz de la vida viajando por el mundo, pero me parece que o me toca la lotería o me doy con un canto en los dientes con poder vivir de mi trabajo y poder disfrutar de un viaje al año. Quiero decir, que para mí no es un objetivo ser rica, para mí, mi objetivo es que en un periodo relativamente corto de tiempo tener un trabajo ¿estable? que me llene y satisfaga mis necesidades personales y familiares. Y para lograr ese objetivo tengo que ser constante, e ir paso a paso, aprovechando las oportunidades que me vayan surgiendo en el camino.

Por tanto, las características que tienen que tener vuestros objetivos son:

• Los objetivos deben ser medibles, es decir, que puedas comprobar su grado de cumplimiento. Ejemplo de objetivo no medible  es “aumentar las ventas”. Es demasiado genérico, no especificas cuánto quieres aumentarlas, así que si las subes un 1% ¿te das por satisfecho? No lo creo. ¿No seria mejor decir:  “aumentar las ventas en un 20% éste año”?. Es un objetivo a lograr, y trabajarás para conseguirlo ¿no? 
• Deben ser claros. Todo el mundo debe entenderlos, así que cuando los tengas, pásaselos a otras personas, a ver qué opinan.
• Sucesivos: Para lograr el segundo necesariamente ha de haberse conseguido el segundo. Si abarcamos demasiados objetivos simultáneos, no alcanzaremos ninguno.  
•  Alcanzables y realistas. ¿Vas a disponer de los medios y el tiempo para aumentar tu stock en un 20% que es lo que te has propuesto vender de más éste año? ¿Vas a poder contratar a X personas que te ayuden a sacar el trabajo?¿No? Pues rebájalo, no te frustres,como ya he dicho, no hay nada como ponerse un objetivo inalcanzable y ver que no llegas. 
• Desafiantes: No te centres en objetivos que sabes que vas a lograr fácilmente, rétate a tí mismo. Aunque parezca que se contradice con el anterior, no lo es. Tendemos a quedarnos en nuestra zona de confort, quedarnos en lo conocido y cómodo. ¿Te atreves a salir de ello, y trabajar un poco más en tus metas? 
• Coherentes: Evidentemente, los objetivos tienen que estar en consonancia con nuestra misión y visión. 

Bueno, y después de esto ¿tienes tus objetivos formulados?
Espero vuestros comentarios. ¡Un beso!

¿CUÁL ES TU OBJETIVO?

Qué difícil es a veces poner en marcha nuestras ideas, nos encontramos con muchas trabas administrativas, y sobre todo, personales. Éstas últimas quizá sean las que más nos paralicen ¿tendrá éxito mi proyecto? ¿Me estoy lanzando a una piscina sin agua? Hoy en día vemos cómo "se está poniendo de moda" eso de emprender, aunque creo que no es una moda, sino una imposición. Una imposición de los tiempos que corren: "Renovarse o morir". Atrás quedaron los tiempos en los que tenías un trabajo para toda la vida, en los que era relativamente fácil aprobar unas oposiciones y "echarte a dormir". 

Y para esa renovación necesitamos formarnos, aprender, y cómo no, lanzarse a esa piscina, y esperar que lleve algo de agua. 

Si estás pensando en iniciar una nueva actividad, o darle una vuelta a tu negocio, lo mejor es que empieces YA. 

A veces damos tantas vueltas para hacerlo todo perfecto, tenerlo todo en unas condiciones idóneas para sentirnos cómodos que el momento de arrancar no llega nunca, no salimos de esa zona de confort que nos hace estar tranquilos, cómodos. Pero no querer salir de esa zona es señal de conformismo, no tener aspiraciones, y me extraña mucho que estés leyendo esto y que no tengas un sueño sin cumplir, una meta por lograr. Si estás aquí, es porque seguramente hay algo que te reconcome,  estás buscando un nuevo rumbo, algo que te haga levantarte de tu silla, y empezar a trabajar.  Carmen ya nos explicó qué tenemos que hacer cuando el miedo nos paraliza

En éste blog quiero darte las pautas para redactar tu proyecto, ayudarte a buscar los recursos necesarios, dónde y cómo tienes que presentar tu idea. Pero no quiero que esperes a que vaya publicando cada semana, a que vayas tan poquito a poco. Mi objetivo es que te despiertes y empieces a trabajar, que me pongas en la tesitura de decirte que vas más rápido que yo, que no me has dado tiempo a explicar tal o cual tema, que hayas hecho ya tu proyecto y me lo enseñes para verlo. 

Ése es mi objetivo, cuéntame, ¿cuál es el tuyo? 

¿CUÁL ES TU MISIÓN?

 Dedicar tiempo a pensar qué eres y qué quieres ser, orientará tus actividades a ello. Yo siempre he querido ayudar a las personas con dificultades, desde muy pequeña, cuando aún no sabía ni qué era eso de "dificultades". Ésta idea me llevó con 15 años a aprender lengua de signos, una oportunidad que no sabía muy bien dónde me iba a llevar, pero bueno, me gustaba e hice mis tres cursos correspondientes. ¿Qué saqué de ello?
1. Aprender una lengua, que me reportó muchos beneficios a nivel personal.
2.Conocer mucha gente interesante, que me ayudó a madurar y crecer como persona (daros cuenta que yo solo tenía 15 años, y el resto eran más mayores que yo)
3. Conocer a una persona que en aquellos entonces estudiaba trabajo social, y al explicarme en qué consistía supe que eso era lo que quería hacer, me dio mi MISIÓN y mi VISIÓN.

¿Cuál es la esencia de tu negocio y cuál quieres que sea?

¿Lo tienes claro? ¿No? Pues vamos a ponernos a ello, porque ésto es muy importante para orientar nuestra actividad, y por ende, nuestro proyecto. Debemos definir nuestra misión, tal y como os dijimos la semana pasada, la misión define cual es nuestra labor o actividad: ¿qué hacemos?,¿a qué nos dedicamos?, ¿cuál es nuestra razón de ser?, ¿quiénes son nuestro público?, ¿cuál es nuestro ámbito geográfico de acción?, ¿qué nos diferencia de nuestros competidores?

Todo ésto será como una declaración de principios de nuestra empresa para poder ofrecernos al exterior, y a la hora de escribir nuestro proyecto, debemos ser capaces de resumir en los distintos apartados, como son la presentación, la fundamentación, los objetivos a conseguir... porque si hacemos un proyecto para una determinada actividad, los objetivos de ésta deben estar acordes con nuestros objetivos generales como entidad, ya quedaría raro que si yo tengo una empresa de manualidades, entonces haga un taller de cocina china (un ejemplo raro, pero para que veáis a lo que me refiero).

La definición de nuestra misión recoge nuestra esencia como empresa, y por tanto nuestra individualidad.

Debemos definirla claramente, sin menoscabo de dejar "puntos abiertos" para ideas que en un futuros quieras poner en marcha, aunque ahora no sean tu prioridad.

Una vez tenemos clara nuestra misión, procedemos a pensar ¿qué quiero ser en un futuro?, ¿dónde quiero llegar? Ésta sería la visión, que refleja nuestra percepción de lo que debería ser nuestra empresa en un futuro. ¿Y ésto para qué? Si tengo claro qué quiero hacer y dónde quiero llegar, sabré qué actividades y proyectos me van a llevar a ello, y podemos orientarnos hacia nuestro fin con congruencia y responsabilidad. Es nuestro camino a seguir.

Según Hamel y Prahalad (1990), la visión debe reunir tres características fundamentales:

Incorpora la idea profunda de triunfo: Se formula con la vista puesta en el futuro deseado
Es estable: Se plantea a largo plazo
Ha de merecer el esfuerzo y el compromiso en su consecución.

Ojo, a veces no será un camino recto, ni fácil, pero nunca hay que perder nuestro objetivo de vista, e intentar orientar nuestras actividades a ese fin.


¿Cuál es tu misión y tu visión?

PRIORIZAR PARA GANAR TIEMPO

La semana pasada, hablamos de cómo organizar nuestro tiempo para realizar nuestras tareas de una forma más eficaz. Uno de los cinco puntos era priorizar, pero, ¿cómo priorizamos las actividades? ¿A qué le damos más importancia? ¿o qué es más urgente?
¿Cómo diferenciamos lo urgente de lo importante? ¿Y al revés?
Unas definiciones sencillas:
Las tareas urgentes son aquellas que exigen una atención inmediata y son las que ponen a prueba la capacidad de respuesta momentánea.
Las tareas importantes son las que nos llevan a cumplir el objetivo final. Pueden ser a corto o largo plazo

Una herramienta útil para priorizar nuestras tareas y "llegar a todo", lo pongo entre comillas, porque bueno, no siempre podemos, es la Matriz de Covey, donde se diferencian cuatro tipos de tareas según su prioridad:
1. Urgente e Importante: Ésta hay que solucionarla ya, pues posee ambas caracterísitcas
2. No urgente pero importante: Ésta tarea hay que programarla cuanto antes, si no, pasará el tiempo, y se convertirá al final en una tarea del primer tipo.
3. Urgente pero no importante: Éstas tareas que se nos presentan diariamente y nos quitan tiempo para las dos primeras. Intenta guardar tiempo para ellas, porque casi siempre se presentan cuando menos puedes.¿Puedes delegarlas? Hazlo.
4. No urgente y no importante: Éstas tareas se dejan para el final, aunque a veces nos vemos realizándolas y no prestando atención a las tres primeras. ¿Qué pasa entonces? Pues que éste tipo de tareas están hechas, pero luego perdemos horas de sueño y salud con cualquiera de las anteriores.
 Lo ideal sería una situación de equilibrio a la hora de afrontar las actividades importantes y urgentes.

Hacer un cuadrante de tareas, ordenarlas segun su urgencia e importancia, asignarles unos tiempos. Ese proyecto que tienes que presentar la semana que viene debe ser más importante y urgente, por supuesto. O el pedido que tienes que entregar. O el material que tienes que comprar para hacerlo y entregarlo...
Cada un@ sabe cuáles son sus tareas, y qué importancia y urgencia tiene cada una. A fuerza de planificar, estableceremos un hábito que será el que haga que al final tengamos (casi) todo controlado.
Y al hilo de ésto, desde Lo Comunico, nos regalan un planificador de tareas, que nos vendrá muy bien para ir anotando todo lo que tenemos que hacer.

¿Y tú, tienes una lista de tareas interminable, o por el contrario, has encontrado el método perfecto para organizarte?

NUESTRA IDENTIDAD COMO EMPRESA: MISIÓN, VISIÓN Y VALORES

Todo proyecto, sea del tipo que sea debe empezar con una justificación o fundamentación, que será la introducción al resto del documento, nuestra “carta de presentación”. Ésta debe contestar a tres preguntas fundamentales:

¿Quiénes somos?

¿Qué hacemos? 

¿Qué queremos hacer?

Éste apartado, a mi entender, junto al económico, quizá sea el más importante, pues determinará que la persona que ha de leerlo continúe o lo deje. Por lo tanto, hay que prestarle especial atención, además, una vez realizado, el resto del proyecto, si éste apartado está bien estructurado, “saldrá solo”.
Y es que esto se corresponde con la identidad de nuestra empresa, la manera de ser y cómo hacer de cada una. Tener clara la misión, la finalidad y sentido de nuestra empresa/negocio para que así, los proyectos que realicemos estén acorde con nuestros objetivos y poder alcanzarlos más fácilmente.

Por tanto, vamos a detenernos un poco en nuestra identidad, que es la imagen que queremos transmitir como empresa/negocio, nuestra personalidad corporativa, a nivel interno correspondería con nuestros valores, ideales, estrategias, cómo hacemos las cosas… y a nivel externo, consistiría en todo lo anterior reflejado en una imagen de marca, nuestra imagen corporativa: desde nuestro logo, los colores utilizados en toda nuestra comunicación exterior (blog, página web, tarjetas de visita…) hasta cómo ofrecemos nuestro producto al consumidor final.
Pero antes de “ofrecernos” al exterior, me gustaría que reflexionarais primero sobre los aspectos internos. Misión, visión y valores:

• La misión define cual es nuestra labor o actividad: ¿qué hacemos?,¿a qué nos dedicamos?, ¿cuál es nuestra razón de ser?, ¿quiénes son nuestro público?, ¿cuál es nuestro ámbito geográfico de acción?, ¿qué nos diferencia de nuestros competidores? Éstas preguntas nos ayudarán a definir nuestra misión. 
• La visión define las metas que queremos conseguir, en un futuro más o menos lejano ¿qué quiero lograr?, ¿dónde quiero estar en el futuro?, 
• Los valores, son nuestros principios, que queremos tener como empresa, entidad, corporación. Ésos principios se reflejarán en nuestro comportamiento, por tanto deben ser reales y realistas, ¿cómo somos? ¿en qué creemos?

El próximo lunes, ahondaremos un poco más en éstos tres puntos, y es que como he dicho al principio, debemos saber quién somos para lograr lo que queremos. Mientras, seguid en el blog de Carmen a ver qué nos propone

CINCO PUNTOS PARA GESTIONAR NUESTRO TIEMPO

¿Qué pasa con nuestra gestión del tiempo?¿Cómo organizamos nuestro día para estirar tanto las horas que parezca que hemos hecho todo lo que queríamos hacer?

Yo no puedo ser modelo de nada, y mucho menos de cómo gestionar nuestro tiempo, tengo un listado de cosas por hacer en la agenda, y otro listado mental, que a veces se solapan y no hago ni la mitad de lo que debería o querría. 

Pero siempre me ha pasado igual, soy de las de organizar todo en la agenda, y luego saltármela a la torera, por supuesto, con todo el remordimiento del mundo. 

Aunque una cosa sí es cierta, cuanto más ocupada estoy, mejor me organizo, me pasaba en mi época de estudiante  y trabajaba aquí y allá para sacarme un dinerillo para mis cosas. Sacaba mejores notas que cuando no lo hacía. Ahora, sigo igual, en épocas en las que trabajo fuera de casa, "tengo más tiempo" para otras cosas y proyectos . ¿Por qué? Pues no se, pero espero no ser la única.

Pero bueno, seguro que vosotr@s tenéis vuestras propias técnicas de gestión de tiempo, algún horario, una super agenda, post it repartidos por todo vuestro despacho... pero yo hoy os traigo unos sencillos consejos que si bien yo no todos me los aplico, estoy en ello, y poco a poco me organizo mejor 

1. ORDEN Y LIMPIEZA: Cuanto más ordenado tengamos nuestro espacio de trabajo, más fácil nos será trabajar, invertiremos menos tiempo en buscar lo necesario para realizar las tareas. Además, trabajar en un ambiente limpio y ordenado, psicológicamente hace que trabajemos más a gusto, y eso, se nota irremediablemete en nuestra productividad. Por tanto, dos cosas que vendrán bien: una, al finalizar tu jornada, recoge tu mesa o espacio de trabajo, coloca cada cosa en su sitio, al día siguiente te será más facil y cómodo comenzar la jornada (¿os imagináis un cocinero que no recoja la cocina cuando termina?¿Cuánto tardará al día siguiente en poder empezar a trabajar?). Dos, guarda un espacio en tu agenda, al menos semanalmente, para limpiar y organizar tu espacio de trabajo, pon etiquetas, haz inventario (por ejemplo si tienes un tallercito, una libreta con todas las telas, lanas, hilos... que tengas y dónde los tienes), tira lo que no te hace falta, vacía las papeleras... 

FUENTE

2.USA LA AGENDA: Mejor una agenda "a semana vista" para que en un golpe de vista sepamos qué tenemos que hacer esa semana. Iremos apuntando lo que tenemos que hacer cada día. Además, en mi agenda, yo tengo un apartado de "notas", donde coloco aquellas tareas que si bien aún no les he dado un día concreto, quiero hacerlas lo antes posible, de ese modo, si tengo algo de tiempo, las voy haciendo. Además, y esto ya es "frikismo" mío, tengo una libreta aparte, que siempre llevo en el bolso, donde voy apuntando lo que se me va ocurriendo para mis blogs (sí, en plural ;) ), un calendario mensual donde voy apuntando los posts que he escrito o quiero escribir... y así, esté donde esté saco mi "súper libreta" y voy escribiendo.

Os dejo, ya que estamos, el enlace para descargar el súper pack de organizadores semanales de Blogueras motivadas.  Sólo tienes que pinchar en la foto, y os saldrán los enlaces 

3. ASIGNAR TIEMPOS: A la hora de asignar espacios de tiempo a las tareas, cada uno lo hará en función de su actividad, pero hay unos principios más o menos generales que podemos tener en cuenta: Las primeras horas de trabajo solemos estar más concentrados. el periodo de máxima concentración en una tarea dura entre 25 y 35 minutos, las tareas secundarias y auxiliares (organización de documentos, examen de la bandeja de entrada, etc...) deberíamos realizarlas por ejemplo a última hora, donde nuestra concentración ya está más decaída (últimas horas de la jornada, bien sea de mañana como de tarde). Y siempre, siempre, evitar los ladrones de tiempo; éste aspecto lo llevo un poco regular, la verdad, que si espera que leo el artículo de tal o cual persona que lo ha publicado en twitter, que si voy a hacerme un café, y mientras se prepara, me pongo a organizar no se qué de la casa, y cuando me doy cuenta ha pasado una hora, que si se me ha ocurrido una idea, esoera que voy a apuntarla, y ya de paso repaso las que se me ocurrieron ayer... ¿Os suena? 

FUENTE

4. PRIORIZAR: Y del punto anterior, necesariamente, llegamos a éste. Habrá actividades más importantes que otras, habrá algunas más urgentes que no se pueden demorar... Tienes que organizar tus tareas de forma que intentemos lo menos posible que se nos eche el tiempo encima, o que esa tarea que era necesaria ayer, se quede sin hacer.

5. DESCANSAR: Quizá el más importante, pero el más obviado a veces. Sobre todo para quien trabaja desde su propia casa o taller. No solo descansar físicamente, sino mentalmente. Establecer horas de inicio y fin para el trabajo. Y cuando digo fin, es fin, hasta mañana, que si hemos hecho los puntos anteriores, a primera hora estaremos fresquísimos, con un despacho o lugar de trabajo ordenadísimo, y con muchas ganas de afrontar el día.

Por supuesto dedicar tiempo de ocio a familiares y amigos siempre vendrá bien a nuestro negocio o actividad, pues volveremos con energías renovadas. Además que hablar siempre de nuestro proyecto a todo el mundo, pues que cansa, ser monotemáticos, no ayuda a desconectar.

¿Cómo os organizáis vuestro tiempo? ¿Llegais a todo o siempre vais con "la lengua fuera"? Contadme algún truco, a ver si me lo aplico, y me convierto en una tía "super organizada" que llega a todo ;)

LA PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

¿Por dónde empezamos? ¿Qué es un plan de empresa y por qué necesitamos uno antes de emprender? ¿Cómo podemos redactar nuestro proyecto?

Un plan de empresa, es un instrumento básico, es una guía fundamental, nos permite estructurar nuestras ideas, recursos, tareas a realizar, y medirá la viabilidad de nuestro proyecto.

Intentar emprender, sin realizar éste paso previo, nos llevará, casi irremediablemente, al fracaso (salvo excepciones, claro), y a perder el tiempo en tareas no estructuradas, que dejarán de lado aspectos más necesarios. Sin un plan, iremos atendiendo las  necesidades sobre la marcha,  generalmente sin priorizar. Como dicen Fito & Fitipaldis: “No siempre lo urgente es lo importante”

Por supuesto, entiendo que todo lo queramos ya, es más, necesitamos que nuestro negocio/proyecto esté YA generando beneficios, pero lamento comunicarte, que esto es más una carrera de fondo, un camino no siempre en línea recta, y debemos tener esto en cuenta antes de emprender ningún proyecto. “Zamora no se ganó en una hora”.

Si estás pensando en montar un negocio, o presentar algún proyecto para ampliarlo, tómatelo con calma, “sin prisa, pero sin pausa”, realizando cada paso con seguridad. Esto es lo único que “asegurará tu éxito”, y lo pongo entre comillas, porque seguro en esta vida no hay nada, pero el trabajo duro se verá recompensado.

Sobre el Plan de empresa, podéis encontrar un montón de recursos en internet, muchas definiciones, esquemas, y formas de realizarlos. Además en las Cámaras de Comercio o sindicatos tienen profesionales, que te ayudarán a realizarlo, o si queréis podéis enviarme un e mail, y vemos cómo empezar con el vuestro.

Aquí  iremos desglosando cada uno de los puntos necesarios para realizar un proyecto. Ya tenemos nuestra idea apuntada en un papel,  que hará que eso que nos ronda vaya tomando forma,  siendo capaces de "ponerle nombre a las cosas" , ya hemos contestado las preguntas que os propusimos la semana pasada, acerca de nosotros mismos, y nuestras ganas de emprender. 

Con lo que Carmen nos ha ido explicando éstas tres semanas, ¿somos capaces de escribir el apartado de presentación? Quiénes somos, qué hacemos y cuáles son nuestras motivaciones para iniciar el proyecto. 

Ya estamos dándole forma al proyecto, ¿Quieres enseñarme lo que has ido haciendo? Estoy a vuestra disposición, tenéis mi email en la barra lateral derecha. Espero poder saber qué tipo de ayuda necesitáis, y si vais a empezar a crear vuestro proyecto. 

Ya podéis volver al blog de Carmen, y que os cuente los deberes de ésta semana.

Un beso 

EL MIEDO AL FOLIO EN BLANCO

El miedo al folio en blanco, lo tenemos todos, ese momento de falta de inspiración, no saber por dónde empezar, ni cómo expresarnos, muchas veces hace que vayamos posponiendo nuestro proyecto.
Es un miedo muy habitual, sobre todo para quienes no están acostumbrados a redactar.

FUENTE

Se que much@s de vosotr@s, por no decir la mayoría, tenéis un blog, por lo que asumo, que al menos una o dos veces por semana escribís en él. Da igual si éste blog es personal o profesional, el hecho de tener que pensar el post de la semana que viene, activa nuestras neuronas, hace que nuestro engranaje se ponga en marcha.
Lo que yo suelo hacer, tanto para escribir proyectos como para escribir en el blog, es sentarme, en silencio absoluto, delante del ordenador, y en un word, empezar a escribir sobre lo que tengo pensado. En un principio no tiene por qué tener sentido, voy escribiendo, sin pensar en la forma.
Cuando necesito buscar información sobre algo, copio y pego lo que encuentro interesante en ese mismo word.
El caso es ir escribiendo y creando. De vez en cuando, vuelvo al principio del documento, y voy borrando, y escribiendo otras cosas, cambiando las frases de orden, ajustando lo que he ido escribiendo...
Así es como sin darme cuenta, el proyecto que esté preparando va cogiendo forma.
Por supuesto, no se hace en un par de horas, además, llega un momento que te "saturas" de información, tienes otras cosas que atender... pero sí os puedo asegurar, que aunque en un principio, parece que no avanzas, al final, a base de escribir, nuestra mente se activa, le cuesta menos trabajo sacar todo lo que queremos expresar, provoca que vayan surgiendo nuevas ideas y a medida que pasan los días nos damos cuenta de que cada vez nos cuesta menos escribir, no tenemos ese pánico al folio en blanco, que os decía al principio.
Para mí es mejor coger las cosas con tiempo y redactar los proyectos de forma que día a día vayan tomando la forma que yo quiero. lo que hoy veo bien redactado, mañana puedo darle otro aire, los objetivos que hoy había cerrado, mañana pueden haber cambiado. Por eso, es necesario tomarlo con el necesario tiempo y perspectiva, para enfocarlo correctamente.

Escribir es un buen hábito, y para ello, le he "robado" a Redacto Texto, sus consejos para construirlo:

- Comprometerse. Para que se convierta en una rutina debemos decirnos: “Voy a escribir todos los días, sin excepción”.

- Apartar el tiempo. Hay que separar una pequeña porción de la jornada para ello, sea de día o de noche. Empezar con 15-30 minutos (reloj en mano) es una meta viable.

- Arrancar con un texto breve. No hay que empezar escribiendo 1.000 palabras. Simplemente HAY que comenzar. Hoy, por ejemplo, con 4 líneas.

- Pensar en la audiencia. Aunque se pequeña, tenerla en mente nos mantiene motivados. Con el tiempo se aprende a interactuar.

- Apagar las distracciones. Es recomendable cerrar todos los programas que no son de escribir, incluyendo el correo y las redes sociales y apartar las fuentes de distracción. Cada persona sabe cuáles le afectan.


¿Cómo afrontáis vosotr@s el miedo al folio en blanco?

ANTES DE INICIAR TU PROYECTO

La semana pasada ya os adelantamos que es muy importante tener una buena idea, pero más importante es el poder plasmarlo en un papel y ser capaces de llevarla a cabo.  Y os pusimos unos deberes:

 ¿Por qué? Porque cuando somos  capaces de verbalizar una idea, es más fácil materializarla,  para llevarla a cabo con cordura y organización, es mejor ir escribiendo lo que se nos ocurre, e ir dándole forma, tachando, sobrescribiendo…

Una vez escrita ésta idea, ya podemos empezar a trabajar sobre ella, y  lo haremos respondiendo a unas preguntas, básicas, antes de continuar.

Quiero aclarar, que da igual si ya tienes tu empresa, si eres autónomo, o solo estás “pensando” en hacer algo nuevo. Éstos ejercicios valen para cualquier tipo de situación, te van a valer para ir organizándote, preparándote.

Vamos a las preguntas:

1. ¿Por qué quiero iniciar un nuevo proyecto? Sea cual sea tu motivo, debe estar bien definido,  y dónde quieres llegar.

2.  ¿Es mi idea viable? Describe el producto o el servicio que intentas vender, la actividad o taller que quieras realizar. ¿En qué te estás diferenciando de los demás?

3.¿Qué estoy dispuesto a hacer? Es decir, un proyecto, sea cual sea su dimensión, va a requerir de tiempo, esfuerzo, dinero… por lo que primero que te has de plantear es cuánto esfuerzo vas a invertir en él,  y hasta cuándo vas a hacerlo. ¿Estás dispuesto a sacrificar tiempo de ocio, familia, etc? Porque ésta pregunta es fundamental, casi tanto como la de cuánto dinero he de invertir.

3. ¿Qué es un plan de empresa y por qué necesito prepararlo? Saber hacia dónde vamos y cómo haremos para llegar es fundamental. El plan de empresa es un instrumento básico, actúa como brújula para dirigir. Este plan establece un compromiso, permite organizar las operaciones, la organización de las personas, los recursos, las tareas que se llevarán a cabo, así como la forma en que serán medidos los resultados. De hecho, es en éste punto donde vamos a hacer todo el hincapié, pues un plan de empresa no deja de ser un proyecto.

4. ¿Cómo he de Montar mi negocio o taller?  Informarnos sobre todos los aspectos legales necesarios es fundamental, para no meter la pata. ¿Serás autónomo, montarás tu negocio con alguien? Si voy a realizar un taller, ¿cuándo y cómo tengo que darme de alta? Es muy importante tener un asesor legal que te oriente. En SuperYuppies encontrarás un lugar donde empezar a resolver tus dudas sobre cómo organizar tu empresa, y por dónde empezar, si aún no la tienes montada.

Tal y como os ha dicho Carmen,queremos que participéis, porque esto no tendría sentido sin vosotr@s, no queremos escribirle al aire. Además, cuanto más participéis, más fácil será para nosotras centrarnos en vuestras inquietudes y necesidades.

APLICA LO APRENDIDO

Cuando estudié mi carrera, Trabajo Social, tuve varias asignaturas sobre Gestión de proyectos, asignaturas, que, bueno, no fueron las mejores de la carrera. No sé si era la lozanía y juventud de la que disfrutábamos, que las cosas nos entraban por un oído y nos salía por otro, "íbamos a aprobar", y no nos preocupábamos de "interiorizar conceptos”. El caso es que cuando tuve que enfrentarme en la vida real, a mi primer proyecto, con 22 añitos (¡ay qué tiempos!), yo solita, me entró la sensación de que lo que había estudiado no me había servido de nada, "yo esto no lo he dado”, “a mí no me lo explicaron así” ¿os suena?, tuve que sacar de mi imaginación y descaro el proyecto adelante. Y salió, por supuesto que salió y detrás de él, un montón más.

¿Os ha pasado a vosotr@s? Que lo que has estudiado "nada" tiene que ver con lo que estás poniendo en práctica en el mundo laboral.

Tuve que agudizar el ingenio, encontrar recursos que suplieran esa inexperiencia, encontrar el empuje que sacara proyecto adelante. Sácalo de donde quieras, pero sácalo. ¿Te equivocas? Bueno, te sirve de experiencia para la próxima vez (Anda que no me equivoqué, que de eso poca gente habla)

Nadie nace enseñado, todos aprendemos sobre la marcha, si, si, sobre la marcha, porque podemos estudiar muchas cosas, pero hasta que no lo ponemos en práctica, no nos damos cuenta que nuestro trabajo sólo saldrá bien aplicando los recursos personales y habilidades sociales que a lo largo de la vida se han ido acumulando, y lo que vamos estudiando, se va integrando en nuestra personalidad. ¿O por qué crees que dos personas, con la misma formación, tienen una manera de trabajar? El bagaje personal hace que apliquemos los conocimientos de una manera.

Con éste blog no solo pretendo ayudarte a hacer tu proyecto, sino a que tengas las claves para creer tanto en ti mismos como en tu objetivo. De eso es de lo que os habla siempre Carmen. Cuando uno cree en sí mismo, y en lo que hace, es más fácil alcanzar el éxito, dando pasos seguros.

¿A ti te ha pasado que cuando has llegado al mundo laboral, al mundo real, te has encontrado perdido?

BIENVENIDOS A TU IDEA, TU PROYECTO

¡Buenos días! Por fin, lunes 28, empezamos y os cuento de qué va a ir éste blog, aunque Carmen ya os habrá puesto en antecedentes.
Leyendo muchos blogs, hablando con familia y amigos, y calentándome mucho la cabeza, he llegado a la conclusión de que quizá yo también pueda aportar mi pequeño (pequeñísimo)grano de arena a superar ésta crisis que ya se está haciendo crónica.
Llevo bastantes años trabajando, soy trabajadora social y Antropóloga social, y durante mucho tiempo he sido coordinadora en una ONG, gestionando los proyectos de la entidad, coordinando las actividades, supervisando y controlando el presupuesto, buscando recursos económicos… 
Hace poco una amiga me preguntó si podía ayudarle a preparar un proyecto para presentar en su ayuntamiento para ofrecer sus servicios y hacer unos talleres en el municipio. Y ahí se me encendió la bombilla, ¿por qué no ofrecer mis conocimientos sobre proyectos, actividades, y gestión de subvenciones y presupuestos? Si eres artesano, tienes tu tallercito, tu mini-empresa o pretendes montarla, ¿sabes cómo hacerlo? ¿Se te ha ocurrido ofrecer talleres en tu municipio? No tiene por qué ser al ayuntamiento, dependiendo de tu localidad, tendrás más o menos oportunidades de ofrecerlo a empresas, locales…
¿Cómo? Pues aprenderemos a cómo crear nuestro proyecto desde el principio, desde la idea que está en nuestra cabeza hasta poder plasmarla en un papel, recursos para emprendedores, cómo estructurar un proyecto para que esté todo lo que quieras que el remitente sepa, cómo afrontar un nuevo proyecto, experiencias...
En un principio, queríamos que fuese una sección realizada desde mi blog personal, y junto a Carmen de Revista Promocionarte y su experiencia como Coaching, podamos creer tanto en nuestro proyecto, que sea contagioso, y encontremos nuevas oportunidades. Finalmente, me he decidido a crear éste blog, donde compartir semanalmente recursos y técnicas para iniciar tu actividad, y la mejor forma de llevarlo a cabo.
Antes de emprender cualquier tipo de proyecto o actividad, tenemos en la cabeza un batiburrillo de ideas que queremos llevar a la práctica.

En nuestra cabeza suena genial, pero ¿por dónde empezamos? Por ejemplo, quiero montar una tienda de repostería creativa (tan de moda ahora), encuentro un local la mar de mono, y decido que voy a abrirlo, ok. Estupendo.
Pero, ¿seguro que lo tienes todo? ¿Sabes si hay algún negocio parecido cerca? ¿Te has informado de los precios de los permisos necesarios para abrirlo, y de la documentación necesaria? ¿Sabes qué proveedores vas a necesitar?... Hay tantas cosas que hacer y decidir que para poder hacerlo es absolutamente necesaria una planificación, ordenarse las ideas. Muchas veces no sabemos ni cómo empezar, nos asaltan muchas preguntas sin orden.

Antes de nada, es importante tener clara la misión, la finalidad y sentido de nuestra actividad para que así, los proyectos que queramos poner en marcha estén acorde con nuestros objetivos y poder alcanzarlos sin perder el rumbo.
Es muy importante tener una buena idea, pero más importante es el poderla plasmar en un papel y ser capaces de llevarla a cabo. Y esto quizá sea lo más difícil, poder plantearlo de manera que refleje todo lo que quieres conseguir, y la manera de conseguirlo. Lo primero que debemos hacer, es coger papel y boli, y escribir la idea tal y como la tenemos en nuestra cabeza, no hace falta que tenga sentido, de momento, pero es más fácil darle forma si has conseguido escribir en un papel qué es lo que quieres.

Los Lunes a las 9:00 será cuando Carmen y yo publiquemos, además, los viernes encontraréis aquí un post sobre mi experiencia, recursos para realizar tu proyecto, casos de éxito y artículos de interés .
También os digo, que estoy aquí, si queréis preguntar u opinar, me encantará saber que hay alguien ahí detras.

Espero que me sigáis en ésta nueva aventura, y que os sirva de ayuda en ese proyecto que tanto tiempo tienes en mente y no sabes cómo sacarlo a la luz.Ysi te apetece, puedes suscribirte, para no perderte nada.

Besos 

Fatima